W dużych i średnich firmach, wykorzystanie wydajnego sprawdzania czasu pracy staje się sprawą naprawdę istotna. Jest tak, gdyż w sytuacji gdy ewidencja czasu pracy 1 byłaby prowadzona nieprawidłowo albo też nie prowadzona w ogóle, szybko okazałoby się, że nie kazdy pracownik spędza w firmie akurat taki wymiar godzin, ile zostało zapisane w umowie. Dodatkowo człowiek unikający wypracowywania wszystkich godzin, mógłby być opłacany tak samo jak ten, który zawsze jest punktualny oraz charakteryzuje się sumiennością. Taki przypadek stanowiłaby stratę dla przedsiębiorstwa. Z tego powodu wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Dają one funkcję przygotowania indywidualnej karty dla każdego z pracowników. Karty posiadają zakodowane dane na temat używającej ich osoby, a te są skanowane w czasie wchodzenia do pracy i wychodzenia z niego. W ten sposób ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a właściwie przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania dodatkowego pracownika wyłącznie w tym celu.
Wykorzystanie kart identyfikacyjnych pozwala sprawować pieczę nad tym, jak wiele czasu spędzają w firmie poszczególni pracownicy. Łatwiejsze jest przyznanie nagrody osobie, która zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w określonym terminie. Od momentu, kiedy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może wykorzystać jedną z nich, niepotrzebne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Oszczędza to czas, a tym samym zwiększa efektywność pracy. Kłopotem może okazać się wyłącznie sytuacja, w której dany pracownik stracił swoją kartę lub zapomniał ją zabrać z domu. Wtedy potrzebne jest wykorzystanie innego rozwiązania, aby zapisać w systemie pobyt pracownika w miejscu pracy w konkretnych godzinach.